Montar la oficina en casa: consejos para su despacho casero

Teletrabajar es para muchos la nueva normalidad. Pero ¿qué convierte la oficina en casa en un puesto de trabajo agradable y efectivo?

Definición: ¿qué se considera teletrabajo?

El término teletrabajo se utiliza como sinónimo de trabajar en casa.

Desde el punto de vista del empleador, no obstante, hay que diferenciar claramente:

el teletrabajo de verdad se da cuando el empleado o autónomo solo trabaja desde casa, es decir, no cuenta con un puesto de trabajo físico en la empresa.

A diferencia del trabajo móvil, para el teletrabajo se tienen que poner medios (ordenador) a disposición del empleado.

En muchas empresas se practica más bien el «trabajo móvil« o el «teletrabajo alternado». Esta última variante permite trabajar en la empresa y desde casa.

Lista de comprobación: ¿qué se necesita para la oficina en casa?

• Buena luz: mejor humor, mayor productividad son solo dos motivos por los que una buena luz debe encabezar la lista de comprobación. Es fundamental que sitúe su oficina cerca de una ventana.
• Monitor/es (a ser posible dos): trabajar con dos monitores puede incrementar su productividad en más del 30 %.
• Ordenador o portátil: trabajar con un portátil perjudicará su espalda a largo plazo, por eso debe conectarlo siempre a uno o varios monitores.
• Teclado
• Ratón: un ratón con cable hace que no dependa de software ni pilas.
• Mesa: la mesa debe tener al menos 80 cm de profundidad y al menos 1,50 m de ancho.
• Silla: no tiene que ser siempre una silla de despacho, a veces basta con una silla de comedor. No obstante, merece la pena invertir en una silla ergonómica.
• Conexión rápida a Internet: una conexión a Internet es imprescindible dependiendo de los programas con los que trabaje, pero también para mantenerse en contacto con su equipo o sus superiores.
• Software para videoconferencias, productos de oficina, software especial de empresa

Diseñar el lugar de trabajo: 12 consejos para una oficina en casa efectiva

1. Mucha luz (natural)
   La luz natural no solo mejora el humor, sino que también aumenta la productividad. Procure que entre mucha luz natural cuando elija su lugar de trabajo. También debe preparar fuentes de luz para iluminar la oficina los días grises de invierno y al anochecer.
   500 lux se consideran el mínimo. Atención: las características del vidrio influyen en la cantidad y calidad de la luz natural que entra en un espacio. Un triple acristalamiento de poca calidad puede provocar una pérdida de luz del 30 %. Solo un aislamiento óptimo y una buena transmisión luminosa aseguran un máximo de luz natural. El escritorio no debería estar a más de medio metro de la ventana. 

2. La constelación perfecta de ordenador y monitor
   Para que trabajar resulte agradable, el monitor debería tener al menos 19 pulgadas. Cuanto mayor sea el monitor, más efectivo será el trabajo. Un segundo monitor puede parecerle a algunos una exageración, pero merece la pena, ya que puede visualizar en paralelo diferentes programas o áreas de trabajo. Esto favorece la productividad, pudiendo llegar a aumentarla hasta en un 30 %.
   El ordenador apropiado dependerá de los programas con los que trabaje. Según la cantidad de recursos que requieran, bastará un ordenador más o menos potente. También hay ordenadores llamados todo en uno, que ofrecen ordenador y monitor en un solo equipo, lo cual ahorra espacio.
   El monitor se debe colocar lateralmente respecto a la ventana. Si se sitúa directamente junto o delante de la ventana, la luz del sol le molestará y cegará. Los  elementos de protección solar para ventanas  que se pueden instalar a posteriori, como los estores, las venecianas plisadas, las venecianas exteriores y las persianas, evitan que el resplandor del sol le deslumbre.

3. Ergonomía
   Si su silla tiene un diseño ergonómico, prevendrá los típicos problemas derivados del trabajo sedentario, como el dolor de espalda. 
   Ajuste la silla de manera que sus muslos y pantorrillas formen un ángulo de 90 grados cuando se siente. Debería poder apoyar los pies planos en el suelo. Compruebe ahora si sus brazos también forman un ángulo de 90 grados apoyados sobre la mesa.
   Mantenga una distancia de unos 80 cm respecto a la pantalla. Si bien, esto depende también del tamaño de la pantalla, cuanto mayor sea la pantalla, mayor debe ser la distancia. El borde superior de la pantalla debe quedar por debajo de la altura de sus ojos, a unos 20 cm. No debería tener que inclinar la cabeza más de 45 grados.
   Sitúe el teclado centrado delante de usted y el ratón al lado.
   Si puede, trabaje también de pie con regularidad. Si no es posible, interrumpa el trabajo de vez en cuando y levántese de la silla. Permanecer sentado durante mucho tiempo no es bueno para el cuerpo.

4. Separar la vida laboral de la cotidiana
   Lo ideal es que su casa ofrezca suficiente espacio como para dedicar una habitación al trabajo. Si no cuenta con un espacio separado, merece la pena separar el lugar de trabajo con un biombo o mampara, una cortina o plantas grandes. Esto es importante psíquicamente. Tiene que poder desconectar al terminar el trabajo. Esto no es posible si el área de trabajo está presente a todas horas.

5. Improvisar si tiene poco espacio
   Si no dispone de una habitación de trabajo, puede apañarse en el salón, el dormitorio o el sótano. También se puede transformar en oficina un armario empotrado.
   Lo importante es siempre que el sitio se halle cerca de una ventana y le llegue suficiente luz solar. 

6. Ordenar: coloque las distracciones fuera del alcance
   El chat de WhatsApp, la tableta con los juegos… todo esto son distracciones innecesarias que le roban tiempo que después le costará recuperar.
   Aleje todo lo que le distraiga de su oficina en casa o al menos colóquelo fuera de su alcance. Por lo general, las personas somos cómodas. Alejándolos se crea la suficiente distancia para evitar distracciones.
   Esto incluye los cachivaches y una decoración excesiva. Vacíe el escritorio y vuelva a colocar solo lo que realmente necesite para trabajar. Un objeto decorativo, por ejemplo, la foto de familia favorita, sí que puede quedarse en la mesa.

7. Engañar al cerebro con la ropa adecuada
   Desde el comienzo de la pandemia hay una prenda muy ensalzada, el pantalón de deporte.
   Pero, aunque nadie lo/la vea, llevar la ropa adecuada es psicológicamente importante. No es que se tenga que poner el traje, pero se dará cuenta de que llevar ropa «apta para el trabajo» favorece su productividad.

8. Establecer y cumplir un horario de trabajo
   ¿Ha vuelto a empezar demasiado tarde porque estaba muy a gusto en la cama? ¿Ahora le toca estar hasta tarde delante del ordenador? Establezca un horario de trabajo y anótelo. Cúmplalo rigurosamente. Cuando vea que esto le permite dejar de trabajar antes, se alegrará de ser disciplinado.

9. Socializar: mantener contactos
   Hasta al compañero más introvertido se le debe caer el techo encima debido a la pandemia de coronavirus. Mantenga el contacto con sus compañeros también desde casa. Los servicios de mensajería instantánea como Slack o las reuniones de equipo semanales por videoconferencia lo hacen posible.

10. Descansar correctamente
    ¿Comerse un bocadillo rápidamente delante del ordenador mientras se envía un correo a un cliente? Mejor no.
    Aproveche la pausa para dar un paseo, comer un tentempié en el comedor o ver un episodio de su serie favorita al que lleva esperando una semana. Lo importante es que pueda desconectar y se aleje espacialmente del lugar de trabajo. Solo así podrá recuperar la productividad tras el descanso.

11. Esté preparado/a
    Compruebe como más tardar el día anterior si dispone de todo lo que necesita para el día siguiente. Esto incluye la contraseña de los programas relevantes, los auriculares y la cámara para la próxima videoconferencia, etc.
    Muchas empresas utilizan gestores de contraseñas en los que se inicia sesión y desde allí se puede acceder a todas las contraseñas importantes.
    Acostúmbrese a comprobar al final de la jornada laboral si tiene todo lo que necesita para el día siguiente.

12. Ventilar con regularidad
    Ventilar abriendo las ventanas con regularidad aumenta la capacidad de concentración y de rendimiento y levanta el ánimo. También se puede recurrir a ventanas con ventilación integrada.

Ventajas del teletrabajo: oficina dulce oficina en casa

• Si el ambiente es adecuado, permite trabajar de forma concentrada y sin ser molestado/a
• Aumenta la productividad
• Si se cuenta con suficiente cuidado para los niños, permite conciliar mejor la vida laboral y familiar
• Se gana tiempo al no tener que ir y volver al trabajo
• Menos gastos de gasolina y transporte
• Permite distribuir el horario de trabajo de forma flexible

El lugar de trabajo ideal gracias a mamparas de cristal

El lugar de trabajo ideal está separado físicamente de la vida cotidiana. Se puede separar también acústicamente del resto de la casa mediante una puerta.

La silla, la mesa y el ordenador están colocados de forma ergonómica.

En la habitación entra suficiente luz natural y hay suficientes fuentes de luz cuando oscurece.

¿Cómo? Con mamparas de vidrio echas a medida.

Las paredes macizas y las divisiones poco prácticas reducen el espacio de su casa. Las mamparas de vidrio, por el contrario, hacen que la habitación parezca más grande.

No absorben la luz natural, sino que la refuerzan. El uso de acristalamientos generosos y puntales finos transmite apertura y satisface deseos de diseño exclusivos. Si se requiere protección contra miradas indiscretas se puede integrar vidrio translúcido.

El vidrio acústico Multiprotect de Finstral aporta la tranquilidad necesaria, ya que aísla hasta 33 dB.